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Consultoria – Blog
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¿Sabes qué herramienta usar para organizar tus proyectos? ¡Conoce TRELLO!

¿Deseas tener éxito desde el inicio en la ejecución de tus proyectos? La planificación es una de las actividades claves para esto; pero, ¿Cómo hacerlo de una manera organizada, colaborativa, fácil, rápida y divertida? Pues en la presente publicación te presento TRELLO, una herramienta que podría cambiar la manera de realizar tus actividades.

Se trata de un gestor de proyectos online que permitirá aclarar tus rutinas de trabajo, priorizar, generar avisos de citas y muchas otras opciones. Lo primero que debes saber sobre Trello, es que se configura como un tablero, muy sencillo e INTUITIVO, como si tuvieses una pizarra de corcho con chinches colgada delante de ti; pero en tu computadora y con muchas opciones adicionales, tal como se muestra a continuación.

El tablero se distribuye en columnas o listas independientes, que puedes diferenciar según días, fechas concretas o ámbitos que recoge cada una de ellas. Estas listas se subdividen en entradas denominadas “tarjetas” que recogen el contenido o labores pendientes en tu proyecto dentro de cada una de las listas.

En dichas tarjetas podrás reflejar todo el contenido relevante a tu trabajo: crear comentarios, generar checklists. Además, puedes incluir archivos adjuntos, establecer calendarios y alarmas para cada una de las entradas o tarjetas del tablero, fechas de vencimiento, etiquetas, entre otros.

Más allá de organizarte, a través de las notificaciones sabrás inmediatamente si se ha producido algún cambio en tu tablero o en cualquiera de los que sigas, por lo que estarás al tanto de las modificaciones que puedan realizar los demás y, por lo tanto, podrás rectificar desviaciones en tus proyectos o los procesos que sigues a la hora de ejecutar tareas de forma inmediata.

Estas notificaciones se envían instantáneamente por varias vías: a través de la Trello app, por correo y en la propia página. Trello te permite designar miembros concretos, te aseguras de que la información que quieres enviarle a esa persona es notificada directamente. En otras palabras, pones su nombre en la entrada y le llega una notificación inmediata al individuo en cuestión.

¿Qué puedo organizar con Trello?

Puedes organizar cualquier actividad que te propongas:

  • Mantén un pequeño equipo o familia organizado
  • Planear unas vacaciones
  • Algunos viajes
  • Planificar y organizar uno de los grandes momentos como lo es una boda.
  • Puedes usar tarjetas para hacer un esquema del guión de una novela o un ensayo.
  • Hasta planificar grandes desarrollos y proyectos empresariales

Características

Empleando el sistema kanban, para el registro de actividades con tarjetas virtuales organiza tareas, permite agregar listas, adjuntar archivos, etiquetar eventos, agregar comentarios y compartir tableros.

Trello es un tablón virtual en el que se pueden colgar ideas, tareas, imágenes o enlaces. Es versátil y fácil de usar pudiendo usarse para cualquier tipo de tarea que requiera organizar información.

Disponible en veintiún (21) idiomas, de los cuales cuatro (4) poseen interfaz web, y adicionalmente posee clientes para iOS y android5.

  • Colaboración fluida:

La configuración infinitamente flexible permite que Trello trabaje igual que tú.

Líbrate del correo electrónico y comunícate allí donde se trabaja.

No incumplas ningún plazo con las fechas de entrega fáciles de fijar y las vistas de calendario.

  • Siempre sincronizado:

Trello es la herramienta que te mantiene conectado con todos los equipos con los que trabajas.

Con las actualizaciones en tiempo real, todo el mundo comparte la misma perspectiva.

Disponible en tu navegador y en dispositivos móviles (incluso cuando no tengas conexión).

Historia

Surgió en 2010 como un proyecto de Federico Stella. En 2011 salió la primera versión como una aplicación web y cliente para iPhone. En 2012 se lanzó la versión para android. Para 2014 se creó Trello Inc. separándose de Fog2. El 9 de enero de 2017 fue vendido a Atlassian por 425 millones de dólares.

Resumen informativo:

Tipo de programa: software de productividad

Software de gestión de proyectos

Sitio web

Desarrollador: Atlassian

Autor: Joel Spolsky

Lanzamiento: 13 de septiembre de 2011(info)

Género: Paquete de oficina

Programado: en javascript

Sistema operativo: Aplicación web

Licencia propietaria: para uso privado gratuito

Idiomas: Multilenguaje

En español: Sí

Referencias:

  • https://www.atlassian.com/es/software/trello
  • https://es.wikipedia.org/wiki/Trello
  • https://es.gizmodo.com/

¿Por qué me especialicé en SAP ABAP?

Cuando iniciamos estudios de Informática, Computación o Sistemas, cursamos materias en el área de programación; materias que nos inician y nos dan las bases para desarrollar desde pequeños programas de cálculo hasta desarrollos de sistemas para procesos empresariales. Sin embargo, las demandas del campo laboral son las que nos hacen especializarnos en un área específica, de las diferentes que existen.

Una de las áreas que tiene una importante demanda en el campo laboral es el desarrollo, implantación, configuración y mantenimiento de Sistemas de Gestión Empresarial, debido a que las empresas manejan grandes cantidades de información dentro de los diferentes departamentos  y necesitan su registro, resguardo y procesamiento, para el buen funcionamiento y la toma de decisiones.

El sistema SAP es uno de los Sistemas de Gestión Empresarial más utilizados en el mundo, razón por la cual los profesionales nos vemos atraídos a estudiar y especializarnos en él.  Es definido por la empresa NEXTECH como: “El Sistema SAP (Systems, Applications, Products in Data Processing), es un Sistema informático que le permite a las empresas administrar sus recursos humanos, financieros-contables, productivos, logísticos y más, las principales empresas del mundo utilizan SAP para gestionar de una manera exitosa todas las fases de sus modelos de negocios”.

El Sistema SAP desarrollado para gestionar los diferentes procesos de una empresa, fue creado por módulos, donde cada módulo está relacionado con los diferentes procesos y especialidades que existen en una empresa; por lo tanto, se necesitan profesionales de diferentes carreras y especialidades para atender cada uno. Dentro de los módulos se tienen los Módulos de Procesos, como: Finanzas (FI), Costo (CO), Materiales y Servicios (MM), Proyectos (PS), Mantenimiento de Planta (PM) Recursos Humanos (HR), entre otros; y los Módulos de Apoyo o servicio, como: Basis y ABAP.

El profesional que desea especializarse en ABAP, debe tener conocimientos de programación o tener una carrera afín.  El SAP ABAP es definido por NEXTECH como: “ABAP Significa (Advanced Business Application Programming), ABAP también conocido como SAP ABAP. Este es el lenguaje de programación propiedad del Sistema SAP, que se utiliza para programar en la mayoría de los productos de la empresa”, y definido por Wikipedia como: “ABAP (Advanced Business Application Programming) es un lenguaje de cuarta generación, propiedad de SAP, que se utiliza para programar la mayoría de sus productos (R/3, mySAP Business suite…). Utiliza sentencias de Open SQL para conectarse con prácticamente cualquier base de datos. Cuenta con miles de funciones para el manejo de archivos, bases de datos, fechas, etc. Permite conexiones RFC (RemoteFunctionCalls) para conectar a los sistemas SAP con cualquier otro sistema o lenguaje de programación”.

Tal como lo dice la definición, el sistema SAP está realizado con el lenguaje SAP ABAP, este además nos permite que realicemos los programas, reportes o ampliaciones (mejoras de programas existentes), con la finalidad de cubrir una necesidad o requerimiento de la empresa que el sistema estándar no tiene.

En SAP existen dos tipos de programas: el Estándar, que es el que viene con el sistema, y el Z, que es el programa que realiza un Programador o Consultor ABAP para cubrir las necesidades de la empresa y que el estándar no cubre.  El sistema SAP se basa en los estándares mundiales del funcionamiento de procesos; sin embargo, sus desarrolladores y dueños, sabiendo la diversidad de empresas por países y las diferentes leyes y políticas que existen en los mismos, deja la ventana para que se puedan realizar mejoras o adecuaciones; es aquí donde surge la importancia de un Programador o Consultor ABAP, que es quien tiene el conocimiento y la especialización para desarrollar los programas y mejoras que la empresa necesita en el Sistema SAP.

Dentro de las actividades que puede realizar un Consultor ABAP tenemos:

  • Desarrollar programas o reportes nuevos.
  • Desarrollar formularios diseñados por la empresa.
  • Realizar ampliaciones de Programas Estándares.
  • Realizar programas que permitan conectar con otros sistemas.
  • Configurar tareas de trabajo para automatizar procesos o ejecución de programas.
  • Revisar el funcionamiento de un programa.
  • Corregir errores de programación, entre otros.

En Grupo Intuitivo tenemos especialistas en SAP ABAP dispuesto a atender sus requerimientos.

Referencia:

  • https://nextech.pe/
  • https://es.wikipedia.org/wiki/ABAP